Informacja RODO (wzór)

To jest wzór przygotowany na potrzeby uruchomienia strony i usług spółki. Przed publikacją wymaga weryfikacji przez prawnika oraz uzupełnienia danych administratora i faktycznie wykorzystywanych usług/podwykonawców.

Poniżej znajduje się skrócona informacja o przetwarzaniu danych osobowych, zgodna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO). Pełny opis zasad przetwarzania danych znajduje się w Polityce prywatności.

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [pełna nazwa spółki], z siedzibą pod adresem [adres], NIP [numer NIP].

W jakim celu przetwarzamy dane

Realizacja zapytań ofertowych i wycen, zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług (automatyzacja, wdrożenia aplikacji, integracje, wdrożenia AI), obsługa konta klienta w panelu, wystawianie faktur, rozpatrywanie reklamacji i zgłoszeń serwisowych, kontakt w sprawie realizowanych projektów oraz, wyłącznie za zgodą, marketing i analiza ruchu na stronie.

Na jakiej podstawie prawnej

Wykonanie umowy o świadczenie usług lub podjęcie działań przed jej zawarciem (wycena), obowiązki prawne ciążące na administratorze (np. podatkowe), prawnie uzasadniony interes administratora (dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo systemów) oraz, tam gdzie to konieczne, Twoja zgoda.

Komu przekazujemy dane

Dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej (w tym środowiska uruchomieniowego wdrożonych modeli AI, jeśli dotyczy), dostawcy poczty elektronicznej, operatorowi płatności [nazwa operatora, jeśli dotyczy], a za Twoją zgodą również dostawcom narzędzi analitycznych. Dane klientów wdrożeń AI nie są przekazywane zewnętrznym dostawcom modeli (OpenAI, Anthropic, Google) w modelach hostowanych samodzielnie na infrastrukturze spółki lub klienta — o ile konkretne wdrożenie tak przewiduje; szczegóły ustala umowa danego projektu.

Jak długo przechowujemy dane

Przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, lub do czasu wycofania zgody, jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie.

Jakie masz prawa

Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych niezbędnych do przygotowania wyceny lub realizacji umowy jest dobrowolne, ale konieczne do jej zawarcia i wykonania. Bez podania tych danych realizacja usługi nie będzie możliwa.